Workshop | From AI Tools to AI Workflows: Enterprise Productivity with TRAE

培训语言：中文

The instruction language is Chinese.

企业员工已开始使用AI，但真正的挑战不是零散试用工具，而是如何在明确数据安全和权限边界的前提下，把AI融入可控的办公流程——从建立Workspace、整理资料、分析数据、核验信息到生成汇报，并将有效方法沉淀为可复用的办公能力。

本次培训由中国欧盟商会主办，中国瑞士商会华南支持，一起走进火山引擎办公室，通过6个跟随式实战模块，帮助学员系统了解TRAE Work在企业办公场景中的落地方法。课程围绕外资企业普遍关注的工具接入、数据安全、来源核验及人工审核等问题展开，学员无须编程基础，只需跟随讲师操作即可掌握可带回岗位的实用技能

【全天培训日程】：

【Full-day Training Schedule】:

10:00–10:30 火山引擎办公室参访及官方分享

Office Visit to Volcano Engine & Opening Session

10:30–11:30 外资企业AI应用与TRAE导入

AI Adoption and TRAE Onboarding for Foreign-Invested Enterprises

11:30–12:10 实战一：创建TRAE Work项目空间并导入资料

Hands-on 1: Create TRAE Work Workspace and Import Materials

12:10–12:50 实战二：项目资料分类、命名与批量整理

Hands-on 2: Classify, Name and Batch Organise Project Materials

12:50–13:10 上午总结与问题处理

Morning Summary & Q&A

13:10–14:10 午餐及自由交流

Lunch Break & Networking

14:10–14:50 实战三：基于多文件资料开展经营数据分析

Hands-on 3: Business Data Analysis from Multi-file Sources

14:50–15:30 实战四：市场、政策及竞品研究核验

Hands-on 4: Market, Policy and Competitor Research and Verification

15:30–16:10 实战五：制作交互式网页汇报

Hands-on 5: Create Interactive HTML Report

16:10–16:30 课间休息

Break

16:30–17:10 实战六：将标准办公任务沉淀为

TRAE SkillHands-on 6: Standardise Office Tasks into TRAE Skills

17:10–18:00 现场答疑与应用交流

Final Q&A and Application Discussion

【适合人群】：

Who Should Attend

• 外资企业管理人员及部门负责人
• Managers and department heads from foreign-invested enterprises
• 市场、销售、政府事务、财务、人力资源、采购及供应链人员
• Professionals in Marketing, Sales, Government Affairs, Finance, HR, Procurement and Supply Chain
• 企业数字化、IT及AI应用负责人
• Enterprise digitalisation, IT and AI adoption leads
• 希望系统了解火山引擎、TRAE及AI办公方法，并提升日常工作效率的企业员工
• Employees who wish to systematically understand Volcano Engine, TRAE and AI office methodologies and improve daily work efficiency

【培训亮点】

Training Value Points

1. 一天串联六个典型办公实战

One Day, Six Hands-on Scenarios

课程从创建TRAE Work项目空间开始，依次完成资料分类整理、经营数据分析、市场政策及竞品研究核验、交互式网页汇报和基础Skill制作，形成一条完整的企业办公AI应用路径。

2. 先认识火山引擎与TRAE，再判断是否适合企业

Understand Volcano Engine and TRAE First

用非技术语言讲清火山引擎与TRAE的定位、两者关系和核心能力，再与Microsoft 365 Copilot、ChatGPT、国内通用AI助手及传统RPA进行比较，帮助企业判断适用任务、接入方式、数据边界和人工审核要求。

3. 从分散资料到项目Workspace

From Disorganised Files to a Project Workspace

将Word、PDF、Excel和PPT等模拟资料放入统一Workspace，学习如何限定可用资料范围、建立资料清单、基于指定材料问答，并为后续分析、汇报和复用提供统一上下文。

4. 批量整理项目资料和日常文件

Batch Organise Materials and Files

以文件分类和批量重命名为主要跟练，延伸演示发票归整、Word表格批量填写及图片批处理，学习如何通过清晰规则、预览清单和人工确认安全处理重复工作。

5. 从数据分析到研究核验

From Data Analysis to Research Verification

基于整理后的销售、订单和库存表格生成经营分析材料，再围绕发现的问题补充市场、政策和竞品信息，区分事实、观点与AI推断，并标记来源和日期。

6. 生成交互式网页汇报并沉淀Skill

Generate HTML Reports and Standardise Skills

学员将把经营分析、研究结论和图表制作成可在浏览器中预览、具备基础交互的HTML网页，并把已跑通的标准任务沉淀为可复用的基础TRAE Skill。

7. 兼顾办公效率与数据安全

Balancing Productivity and Data Security

将数据分类、信息脱敏、最小范围授权、执行预览、来源核验和人工检查点贯穿各个实战，帮助学员建立更适合企业环境的AI使用习惯。

【培训的价值点】：

Training Value Point

1.创建TRAE Work项目空间并导入资料

Create TRAE Work Workspace and Import Materials

2.项目资料分类、命名与批量整理

Classify, Name and Batch Organise Project Materials

3.基于多文件资料开展经营数据分析

Business Data Analysis from Multi-file Sources

4.市场、政策及竞品研究核验

Market, Policy and Competitor Research and Verification

5.制作交互式网页汇报

Create Interactive HTML Report

6.将标准办公任务沉淀为TRAE Skill

Standardise Office Tasks into TRAE Skills

【培训费用】：

Training Fee

会员价Member Price: CNY 1980/person

非会员价Non-Member Price: CNY 2500/person

参与提示

学员无须具备编程基础，请自备笔记本电脑。课堂实操将使用讲师提供的统一模拟材料；如需讨论企业实际案例，请提前对内部资料及敏感信息进行脱敏处理。

【报名链接】Registration link：

https://www.europeanchamber.com.cn/en/upcoming-events/29566​

【培训费用】Ticket Fee

会员价 Member Fee：CNY 1980/person

非会员价 Non-Member Fee：CNY 2500/person

开课人数：课程满15人开课，限额30人，额满即止。

付款说明：报名参加者可支付至商会收款账户或者发送至邮箱。

 ***中国瑞士商会会员汇款或发送邮件确认时请备注【中国瑞士商会会员】

1.收款账户（商会）

Account Name：中国欧盟商会

Account No：511000005000187845

Bank Name：中信银行北京京城大厦支行

2.将微信收款码发送至邮箱

 gz.ga@euccc.com.cnv